La mise en place d’un système de Gestion des Ressources Humaines
Un Challenge pour la DRH
Les Ressources Humaines sont un élément clé de la réussite de la politique industrielle de l’entreprise
Définir les objectifs :
La Direction des Ressources Humaines accompagne la politique industrielle de l’entreprise et pour cela elle est amenée à :
- Adapter ses processus de gestion et son organisation
- Se doter d’un système d’information performant
- Echanger avec les directions opérationnelles, l’encadrement, les salariés et l’extérieur
La politique industrielle, l’environnement réglementaire et la technologie sont en constante évolution. La Direction des Ressources Humaines doit inscrire sa mission dans une dynamique du changement. Pour relever ce défi, les Directions des Ressources Humaines mènent de véritables projets, mettent en place des structures qui identifient les rôles de maître d’ouvrage et de maître d’œuvre et procèdent par étapes, chaque étape se décrivant sur trois composantes.
Nous vous aidons à réussir votre projet et au début à bâtir le projet.
Composante fonctionnelle :
- Gestion Administrative et la Paie
- Gestion des Temps et de l’Activité
- Gestion des Compétences et de la Formation
- Gestion des Organisations
- Gestion des Postes et des Emplois
- Gestion de la Mobilité et des Rémunérations
- Recrutement
Composante technique :
- La mise en place de Logiciels standards
- Intégration dans le Système d’Information de l’entreprise
- Création d’un Infocentre
- Accès aux informations depuis un Intranet et ouverture sur Internet Décentralisation de la collecte des informations et l’automatisation des circuits d’approbation (Work Flow)
Composante organisationnelle :
- Les évolutions de l’organisation touchent l’ensemble des acteurs
- Le service du personnel
- Les autres services de la DRH
- Les directions utilisatrices
- L’encadrement
- Les salariés
- L’extérieur
Conduire le Changement :
Le système d’information des Ressources Humaines doit permettre la décentralisation vers les directions opérationnelles puis vers l’encadrement et les salariés et déboucher sur une ouverture à l’extérieur de l’entreprise.
Pour être fructueuse, la décentralisation doit être maîtrisée, sécurisée et cohérente.
La décentralisation implique une réflexion globale sur les processus, elle débouche souvent sur des changements profonds d’organisation.
Elle doit donc être pilotée et accompagnée par une conduite du changement adaptée.
La conduite du changement, partant des objectifs, permet de :
- Définir et mettre en œuvre les moyens
- Préparer les acteurs et les systèmes
- Former et Assister les utilisateurs
- Obtenir des Résultats
Un système d’information Ressources Humaines puissant et cohérent permet de :
- Paramétrer et Maintenir les référentiels et les règles de gestion
- Donner aux utilisateurs les moyens d’accomplir leurs tâches et de mener à bien leurs missions dans le respect de la législation et des règles de l’entreprise. Enregistrer et Restituer la richesse des informations concernant les Ressources Humaines.
Aspects méthodologiques
La réussite du projet demande une organisation structurée et une conduite du changement adaptée
RHnet : Le partenaire de vos projets de Gestion des Ressources Humaines
Les consultants RHnet sont des spécialistes fonctionnels de la gestion des Ressources Humaines. Ils mettent à votre service leurs expériences de la conduite de projets et leurs compétences techniques et fonctionnelles. RHnet vous assiste sur tout ou partie de votre projet :
Etude préalable :
- Formalisation de la demande
- Définition des objectifs
- Rédaction du cahier des charges
- Aide au choix
- Stratégie de mise en oeuvre
Conception détaillée :
- Conduite de projet / Plan Qualité / Méthodologie de mise en oeuvre
- Définition des spécifications fonctionnelles et techniques
- Analyse de la Valeur
- Etude différentielle par rapport à la solution progiciel choisie
- Intégration dans le Système d'Information
- Interfaces et Reprise des données
- Définition du Plan de Tests
- Définition des Plans de Formation et Formation du groupe de projet
Mise en oeuvre :
- Conduite de Projet, Suivi Qualité
- Expertise Fonctionnelle et Technique
- Paramétrage et mise en oeuvre de progiciels
- Pilotage par le Planning et Analyse de la Valeur
- Formation des utilisateurs et des exploitants
Qualification et déploiement :
- Plan de déploiement
- Conduite du changement et Communication
- Assistance aux tests
- Formation des utilisateurs
L'offre RHnet :
RHnet est votre partenaire, spécialiste des projets de gestion des Ressources Humaines. Nous vous aidons à réussir votre projet et au début à bâtir le projet :
- La pertinence des choix initiaux, la définition de la cible et de la trajectoire pour l'atteindre
- Un groupe de projet motivé et compétent
- Le pilotage du projet par le planning et l'analyse de la valeur.
- La maîtrise du processus de décision
- Une répartition claire des rôles et des responsabilités
- La prise en compte des spécificités réelles de l'entreprise
- La mise en place d'une conduite du changement adaptée
- La formation des utilisateurs
- Des tests et une qualification poussés RHnet met à votre service son expérience pour concevoir et mettre en oeuvre une solution adaptée et performante.